Заместитель начальника отдела кадровой и документационной работы департамента занятости населения Ямало-Ненецкого автономного округа

Должностные обязанности:

- участвует в разработке, согласовании и представлении на рассмотрение в установленном порядке проектов правовых актов автономного округа в установленной сфере деятельности, обеспечивает их реализацию в пределах своих полномочий;

- участвует в подготовке замечаний и предложений к проектам федеральных законов, относящихся к установленной сфере деятельности;

- участвует в мониторинге правового пространства, систематизацию и инвентаризацию правовых актов автономного округа в установленной сфере деятельности;

- содействует федеральным органам государственной власти в осуществлении ими своих полномочий на территории автономного округа в установленной сфере деятельности;

- участвует в реализации федеральных документов стратегического планирования; в разработке и реализации документов автономного округа в установленной сфере деятельности;

- участвует в организации и проведении заседаний Коллегии департамента;

- осуществляет делопроизводство в департаменте;

- обеспечивает своевременного и полного рассмотрения обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный федеральным законодательством и законодательством автономного округа срок;

- осуществляет в пределах своих полномочий меры по обеспечению государственных гарантий равенства прав, свобод и законных интересов человека и гражданина независимо от расы, национальности, языка, отношения к религии и других обстоятельств, предотвращению любых форм ограничения прав и дискриминации по признакам расовой, национальной, языковой или религиозной принадлежности, мер, направленных на защиту прав национальных меньшинств;

- обеспечивает организацию в соответствии с федеральным законодательством и законодательством автономного округа прохождения государственной гражданской службы государственными гражданскими служащими департамента;

- обеспечивает организацию работу по формированию кадрового состава для замещения должностей государственной гражданской службы автономного округа в департаменте;

- подготавливает проекты правовых актов департамента, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу автономного округа, её прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождения от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформляет соответствующие решения департамента;

- подготавливает проекты правовых актов департамента, связанных с назначением (увольнением) директоров центров занятости населения; предоставлением отпусков (ежегодных и дополнительных оплачиваемых, учебных, без сохранения заработной платы), направлением в служебные командировки; применением дисциплинарных взысканий; награждением (поощрением); установлением надбавок и выплат, основными вопросами деятельности департамента;

- обеспечивает учет, хранение и ведение трудовых книжек гражданских служащих и директоров центров занятости населения;

- ведет личные дела и личные карточки гражданских служащих департамента и директоров центров занятости населения;

- ведет Реестр гражданских служащих департамента;

- ведет кадровую работу в ГИС «Кадровый учет»;

- подготавливать наградные документы для награждения (поощрения) гражданских служащих департамента и работников центров занятости населения государственными и ведомственными наградами, наградами автономного округа;

- обеспечивает организацию и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и на включение в кадровый резерв департамента;

- обеспечивает организацию и проведение аттестации и квалификационных экзаменов гражданских служащих;

- организовывает заключение договоров с гражданами на время их обучения в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением гражданской службы;

- организовывает профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку гражданских служащих департамента;

- организовывает работу по разработке и утверждению программы по профессиональному развитию гражданских служащих департамента, согласованию индивидуальных планов профессионального развития гражданских служащих департамента, а также лиц включённых в кадровый резерв департамента;

- организовывает дополнительное профессиональное образование работников центров занятости населения;

- организовывает работу по формированию кадрового резерва, организации работы с кадровым резервом и его эффективного использования;

- обеспечивает должностной рост гражданских служащих;

- обеспечивает проведение мероприятий по противодействию коррупционным проявлениям в департаменте и центрах занятости населения;

- организовывает проверки представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также оформляет допуск установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

- организовывает проведение служебных проверок;

- организовывает работу по воинскому учёту и бронированию граждан, пребывающих в запасе;

- организовывает прохождение гражданскими служащими диспансеризации;

- обеспечивает ведение и своевременное наполнение (обновление) информации в разделах «Государственная гражданская служба», «Противодействие коррупции» на официальном Интернет сайте департамента, заполнение и наполнение ИАС «Мониторинг Ямал», ССТУ.РФ, АРМ ЕС ОГ;

- осуществляет работу по формированию годовых планов работ департамента;

- осуществляет контроль за выполнением департаментом федерального законодательства, поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, законов и иных правовых актов автономного округа, а также решений и поручений Губернатора автономного округа и правительства автономного округа в пределах своей компетенции;

- осуществляет сбор и подготовку предложений для включения в планы организационных мероприятий Правительства автономного округа;

- организовывает в соответствии с федеральным законодательством и законодательством автономного округа деятельность по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности департамента;

- подготавливает информацию о деятельности в пределах компетенции структурного подразделения;

- размещает информацию о своей деятельности в занимаемых помещениях и в иных отведенных для этих целей местах;

- предоставляет пользователям информацией по их запросу информацию о деятельности департамента;

- обеспечивает ведение учета, размножение, хранение и использование документов, содержащих служебную информацию ограниченного доступа;

- организовывает работу по личному приёму граждан директором департамента, в том числе выездные приемы;

- осуществляет работу по подготовке информационных материалов, относящихся к компетенции отдела, для размещения на официальном Интернет сайте Правительства автономного округа и Интерактивном портале службы занятости населения;

- обеспечивает в пределах своей компетенции режим секретности и защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иной охраняемой законом тайны;

- консультирует гражданских служащих, работников центров занятости по кадровым и иным вопросам, относящихся к компетенции отдела;

- принимает участие в разработке и реализации мер активной политики занятости населения, дополнительных мероприятий в области содействия занятости населения;

- принимает участие в формировании средств на финансовое обеспечение мероприятий по содействию занятости населения, материально-техническое и финансовое обеспечение деятельности департамента и государственных казённых учреждений Ямало-Ненецкого автономного округа центров занятости населения;

- организовывает проведение Общероссийского дня приема граждан и Региональных дней приема граждан;

- осуществляет ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;

- осуществляет контроль за соблюдением гражданскими служащими инструкции по делопроизводству в департаменте;

- осуществляет работу по формированию планов работ департамента;

- осуществляет сбор и подготовку предложений для включения в планы организационных мероприятий Правительства автономного округа;

- организовывать работу с документами ограниченного распространения (для служебного пользования);

- организовывать работу по личному приёму граждан директором департамента, содействует оперативности рассмотрения обращений (жалобы, просьбы, предложения и др.) граждан;

- осуществляет ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, а также за организацию и ведение делопроизводства и документооборота в центрах занятости населения;

- осуществляет работу по подготовке информационных материалов, относящихся к компетенции отдела, для размещения на официальном сайте департамента в информационно-телекоммуникационной сети общего пользования;

- уведомлять представителя нанимателя о конфликте интересов, связанных с прохождением государственной гражданской службы в департаменте;

- принимает участие в координационных и совещательных органах автономного округа в установленной сфере деятельности;

- принимает участие в подготовке сведений и информации, необходимых для проведения заседаний координационных и совещательных органов автономного округа;

- исполняет поручения, возложенных на департамент решений координационных и совещательных органов автономного округа;

- консультирует гражданских служащих, работников центров занятости по кадровым и иным вопросам;

- обеспечивать размещение в федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» сведений о вакантных должностях в соответствии с подпунктом «б» пункта 7, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 03 марта 2017 года № 256;

- осуществляет в пределах своих полномочий меры по обеспечению безопасных условий и охраны труда;

- осуществлять иные обязанности, предусмотренные федеральным законодательством и законодательством автономного округа, приказами департамента.

Ведущий специалист отдела кадровой и документационной работы департамента занятости населения Ямало-Ненецкого автономного округа (делопроизводство и архив)

Должностные обязанности:

- исполняет поручения директора департамента, в пределах полномочий, установленных действующим законодательством Российской Федерации;

- принимает участие в проведении анализа действующих нормативных правовых актов по развитию документационного обеспечения и подготовке новых инициатив;

- обеспечивает своевременного и полного рассмотрения обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный федеральным законодательством и законодательством автономного округа срок;

- осуществляет в пределах своих полномочий меры по обеспечению государственных гарантий равенства прав, свобод и законных интересов человека и гражданина независимо от расы, национальности, языка, отношения к религии и других обстоятельств, предотвращению любых форм ограничения прав и дискриминации по признакам расовой, национальной, языковой или религиозной принадлежности, мер, направленных на защиту прав национальных меньшинств;

- участвует в организации и регулировании документационного обеспечения деятельности департамента на основе внедрения в практику его работы передовых систем делопроизводства;

- участвует в организации проведения и подготовки необходимых документов и материалов к совещаниям (заседаниям) и иным мероприятиям, проводимым департаментом;

- участвует в организации и проведении заседаний Коллегии департамента;

- осуществляет делопроизводство в департаменте;

- организовывает работу по регулированию и контролю приёма, регистрации и отправки служебной корреспонденции, справочной работы по входящим документам руководства департамента;

- осуществляет контроль за качественным и своевременным рассмотрением поступающих в адрес департамента документов, подготовкой проектов заключений и предложений, выполнением решений, приказов, распоряжений, поручений руководства департамента;

- контролирует процесс своевременного поступления в структурные подразделения департамента документов (корреспонденции) на рассмотрение по вопросам, относящимся к их компетенции;

- контролирует и регулирует работу по обобщению и анализу состояния исполнения поручений директора департамента; по анализу причин низкой эффективности исполнения принятых решений; по дальнейшему совершенствованию работы с документами на основе применения автоматизированных информационных систем и использования современных средств организационной и вычислительной техники;

- осуществляет контроль за соблюдением гражданскими служащими инструкции по делопроизводству в департаменте;

- организовывает в соответствии с федеральным законодательством и законодательством автономного округа деятельность по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности департамента;

- подготавливает информацию о деятельности в пределах компетенции структурного подразделения;

- размещает информацию о своей деятельности в занимаемых помещениях и в иных отведенных для этих целей местах;

- предоставляет пользователям информацией по их запросу информацию о деятельности департамента;

- обеспечивает ведение учета, размножение, хранение и использование документов, содержащих служебную информацию ограниченного доступа;

- организовывает работу по личному приёму граждан директором департамента, в том числе выездные приемы;

- уведомляет представителя нанимателя о конфликте интересов, связанных с прохождением государственной гражданской службы в департаменте;

- принимает участие в координационных и совещательных органах автономного округа в установленной сфере деятельности;

- принимает участие в подготовке сведений и информации, необходимых для проведения заседаний координационных и совещательных органов автономного округа;

- принимает участие в ведомственном контроле за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, а также за организацию и ведение делопроизводства и документооборота в центрах занятости населения;

- исполняет поручения, возложенных на департамент решений координационных и совещательных органов автономного округа;

- организовывает проведение Общероссийского дня приема граждан и Региональных дней приема граждан.

 

по интересующим вопросам обращаться по адресу электронной почты Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

СОГЛАСИЕ НА ПОДБОР